Privacy Policy
Last updated: June 11, 2026
Pairenthesis, Inc. (“Pairenthesis”, “we”, “us”) provides a governed data-operations platform for regulated organizations. This policy explains how we handle personal information on this website and in connection with our services, in accordance with the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) and applicable Canadian privacy law.
Scope
This policy covers personal information we collect from website visitors and from individuals whose organizations hold Pairenthesis accounts (such as name, work email, and role). It does not govern the datasets our customers process on the platform. Customer datasets are processed under the customer’s agreement with Pairenthesis, remain under the customer’s control, and are handled according to that agreement’s data-protection terms — not this policy.
What we collect
- Contact information you provide when requesting a briefing, contacting us, or corresponding with our team (name, organization, work email).
- Account information for provisioned operators of the platform (name, work email, role, clearance assignment) — supplied by the customer organization’s administrator. There is no public sign-up.
- Technical information generated by visiting this site (IP address, browser type, pages viewed), used for security and site operation.
We do not collect personal information for advertising, and we do not sell or rent personal information to anyone.
How we use it
To provide and secure the services, respond to enquiries, administer customer accounts, meet legal obligations, and communicate with customers about the platform. Access to the platform itself is provisioned by customer administrators and enforced at the database layer; every privileged action is recorded in a tamper-evident audit ledger.
Where information lives
Pairenthesis infrastructure is pinned to the Canadian cloud region (ca-central-1). Personal information and customer data are stored and processed in Canada. Sub-processors that store or process data on our behalf are disclosed to customers and are bound by data-protection obligations consistent with this policy. See our Data Storage page for the architecture.
Retention
We keep personal information only as long as needed for the purposes above or as required by law. Customer dataset retention and deletion follow the customer agreement; deletion of customer data does not silently erase the audit record — the ledger retains the deletion event (who, when) without retaining the sensitive content.
Security
Encryption in transit (TLS) and at rest (KMS-backed storage); access mediated through database-level Row-Level Security; provisioned, deny-by-default access; append-only, hash-linked audit records for privileged actions.
Your rights
Subject to PIPEDA, you may request access to or correction of personal information we hold about you, withdraw consent where applicable, or raise a complaint. Contact us at privacy@pairenthesis.com and we will respond within a reasonable time. You may also contact the Office of the Privacy Commissioner of Canada.
Cookies
This site uses only the cookies necessary for operation and security. We do not use advertising trackers.
Changes
We will post any changes to this policy on this page with an updated date.
Contact: Pairenthesis, Inc. · privacy@pairenthesis.com
Pairenthesis, Inc. (« Pairenthesis », « nous ») offre une plateforme d’opérations de données encadrées destinée aux organisations réglementées. La présente politique explique comment nous traitons les renseignements personnels sur ce site et dans le cadre de nos services, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et aux lois canadiennes applicables.
Portée
La présente politique vise les renseignements personnels recueillis auprès des visiteurs du site et des personnes dont l’organisation détient un compte Pairenthesis (nom, courriel professionnel, rôle). Elle ne régit pas les jeux de données que nos clients traitent sur la plateforme. Ceux-ci sont traités en vertu de l’entente conclue avec le client, demeurent sous le contrôle du client et sont régis par les modalités de protection des données de cette entente.
Renseignements recueillis
- Coordonnées fournies lors d’une demande de présentation ou d’une correspondance (nom, organisation, courriel professionnel).
- Renseignements de compte des opérateurs provisionnés (nom, courriel professionnel, rôle, niveau d’habilitation), fournis par l’administrateur de l’organisation cliente. Il n’existe aucune inscription publique.
- Renseignements techniques générés par la visite du site (adresse IP, type de navigateur, pages consultées), utilisés à des fins de sécurité et d’exploitation.
Nous ne recueillons aucun renseignement personnel à des fins publicitaires et ne vendons ni ne louons de renseignements personnels.
Utilisation
Fournir et sécuriser les services, répondre aux demandes, administrer les comptes clients, respecter nos obligations légales et communiquer avec les clients au sujet de la plateforme. L’accès à la plateforme est provisionné par les administrateurs du client et appliqué au niveau de la base de données ; chaque action privilégiée est consignée dans un registre d’audit infalsifiable.
Localisation des données
L’infrastructure de Pairenthesis est ancrée dans la région infonuagique canadienne (ca-central-1). Les renseignements personnels et les données des clients sont stockés et traités au Canada. Les sous-traitants sont divulgués aux clients et liés par des obligations de protection des données conformes à la présente politique. Voir la page Stockage des données.
Conservation
Nous conservons les renseignements personnels uniquement le temps nécessaire aux fins énoncées ou tel que la loi l’exige. La conservation et la suppression des jeux de données des clients suivent l’entente client ; la suppression n’efface pas silencieusement le registre d’audit — celui-ci conserve l’événement de suppression (qui, quand) sans conserver le contenu sensible.
Sécurité
Chiffrement en transit (TLS) et au repos (stockage adossé à un service de gestion de clés) ; accès médié par la sécurité au niveau des lignes de la base de données ; accès provisionné, refus par défaut ; registre d’audit en ajout seul, chaîné par hachage.
Vos droits
Sous réserve de la LPRPDE, vous pouvez demander l’accès à vos renseignements personnels ou leur correction, retirer votre consentement le cas échéant, ou déposer une plainte. Écrivez-nous à privacy@pairenthesis.com. Vous pouvez également vous adresser au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.
Témoins (cookies)
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Modifications
Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour.
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